همانقدر که نحوه استخدام و جذب نیرو مهم است، چگونگی اخراج یک کارمند هم در وجهه و جایگاه شرکت شما موثر است و اشتباه در این مورد ممکن است مشکلاتی را برایتان به وجود بیاورد.
دلایل اخراج کارکنان
تصمیم به اخراج یک نیرو میتواند دلایل متعددی داشته و برای شما دشوار باشد. دلایلی که میتواند موجب این تصمیم شود به شرح زیر بوده و ممکن است کار را برای شما راحت کند.
مشکلات رفتاری
مسائل رفتاری یکی از دلایل رایج اخراج کارمندان است. اگر برای اصلاح رفتار بد کارمندتان وقت گذاشتهاید و تذکر هم افاقه نکرده است، وقت آن رسیده که رهایش کنید. وجود چنین فردی الگوی بدی است که به سازمان آسیب میرساند.
عملکرد در کار
اگر کارمندی نتواند عملکرد درست داشته باشد، در برآوردن خواستههای شما کوتاهی کند و با اینکه به او فرصت بهبود دادهاید تفاوتی حاصل نشده یعنی او در موقعیت درست قرار نگرفته و بهتر است با اوقطع همکاری کنید.
آزار جنسی در محل کار
کارفرمایانی که به شکایات آزار جنسی توجه نکنند محیط کاری خصمانهای برای کارمندانشان فراهم کردهاند. اگر شواهد خاصی وجود دارد آنها را مستند کنید و اگر شواهدی هم نیست بدون ذکر دلیل عذر آن کارمند را بخواهید.
قلدری در محل کار
قلدری در محل کار یا آزار و اذیت دلیل قاطعی برای پایان دادن به همکاری است. مستندات مربوط را جمع آوری کرده و عواقب آن را برای کارکنان روشن کنید.
نحوه اخراج کارکنان
- دلایل فسخ قرارداد را بررسی کرده و مطمئن شوید دلیلی که میآورید تبعیض آمیز نیست و با خط مشی شرکت شما مطابقت دارد.
- مشکل را مستند کنید.
- با شخص موردنظر جلسهای ترتیب داده و در مورد مسائل و نگرانیها صحبت کنید.
- با توجه به دلیل اخراج کارمند به او یک فرصت دوباره دهید و عملکردش را در آن دوره بررسی کنید؛ اگر مشکل همچنان ادامه داشت عذرش را بخواهید.
- در جلسهای که مدیر و اعضای تیم منابع انسانی حضور دارد مستقیما سر اصل مطلب بروید و خیلی کوتاه خبر اخراج شدن کارمند را به او بدهید. این برخورد باید محترمانه، شفاف و محکم باشد.
- مراحل اداری فرمهای مربوط به تسویه را به طور کامل انجام دهید.
سخن پایانی
اخراج یک کارمند کار خوشایندی نیست و قطعا احساس خوبی بعد از این کار نخواهید داشت، اما این بخشی از وظایف شما است. اگر این فرآیند را به درستی انجام دهید قطعا وضعیت بهتری برای سازمان و همکارانتان فراهم کردهاید.